Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants ! Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.

Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain !

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des 33 000 Trappistes !

Devenez notre Assistant relations familles et partenaires (F/H)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Rattaché à la Direction de l'éducation et sous la responsabilité de la Responsable adjointe du Pôle relations familles, vous assurez la gestion de l'administration et des finances des dossiers qui vous seront confiés.

A ce titre, vous serez chargé des missions suivantes :

Activités principales :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, sur la partie comptabilité.

• Veiller au bon déroulement des transactions financières (bon de commande, vérification du service fait, etc)

• Suivre l'enveloppement budgétaire du périmètre d'activité confié (scolaire et cuisine centrale)

• Préparer les dossiers des dépenses et des recettes

Activités spécifiques :

• Accueillir les usagers

• Enregistrer et gérer les demandes d'inscription en crèche ou en établissements scolaires

• Archiver les dossiers

Horaires :

Le lundi : de 12h45 à 19h45

Du mardi au vendredi : de 08h45 à 12h00 et de 13h00 à 17h15

DIPLÔME :

• BAC, BTS

CONNAISSANCES :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population

• Connaissance de suivi du budget

• Connaissance des outils comptables (Astre) serait un plus

• Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)

• Maîtriser l'orthographe

• Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook, ...)

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

• Être force d'initiative et de proposition

• Capacité d'écoute

• Sens de l'anticipation

• Rigueur administrative et organisationnelle

• Réactivité, respect des délais d'exécution

• Capacité à gérer les imprévus

• Autonomie dans l'organisation de son travail

POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ !

• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle

• RTT, CET

• Restaurant collectif (situé au siège)

• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance

• Prestations sociales (CLASC)