Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
Mairie de Trappes
Métiers :
Chargé de travaux (H/F)
Expérience min :
3 à 5 ans
Secteur :
Diplômes :
Lieux :
Conditions :
L'entreprise : Mairie de Trappes
Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
1 200 collaborateurs engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.
Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
Établir les convocations des instances dans les délais légaux
Être présente aux séances
Gérer le planning des réunions municipales
Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
Tenir les registres
Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
Examiner les actes rédigés par les services
Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
Adresser les actes au service communication pour publication
Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
RTT, CET
Restaurant collectif (situé au siège)
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Prestations sociale (CLASC)
Description du profil
• Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib
Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome