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ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Le 28 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction bilingue (H/F) , Assistant (H/F)
  • Voisins-le-Bretonneux (78)
  • Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Distribution & Commerce de détail
  • Domaines d'expertise : Recrutement , Excel , Direction commerciale , Consolidation , Ms word Voir plus , Ppt , Assistanat , Marketing , Conferences , Brochures , Assistanat de direction , Médical Voir moins
  • Relationnel
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : Meteojob

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine médical, un Assistant de direction Bilingue, rattachée au Directeur Commercial des divisions (f/h).

Description du poste

Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi de l'activité commerciale de la division. Vous reportez directement au directeur commercial des divisions.
Préparation et gestion de la correspondance et de la documentation
Vous organisez et coordonnez les réunions, conférences et déplacements de l'équipe. Vous organisez les événements internes et externes. Vous assurez l'envoi et la bonne réception du matériel: brochures.... Vous assurez la mise à jour et le suivi du tableau des dépenses marketing pour le directeur commercial.
Vous êtes en charge de la déclaration des données sur le site gouvernemental correspondant. Vous préparez et gérez les dossiers relatifs aux dons, congrès, honoraires selon les règles de conformité.
Vous organisez les déplacements éventuels des candidats lors des sessions de recrutement. Vous établissez le programme d'intégration des nouveaux embauchés.
Dans le cadre des congrès internationaux, vous gérez l'organisation de la participation des équipes et clients français en coordination avec les équipes marketing.
Vous vous assurez de l'élaboration des autorisations de dépenses (AFE) relatives à la mise en dépôt du matériel chez le client.
Vos horaires prédéterminés: journée (35h avec accord RTT : RTT + 2 demie journées / mois, à savoir mercredi après-midi = MAM et/ou vendredi après-midi VAM).

Description du profil

Vous avez une formation Bac+2 en ventes et/ou marketing, type BTS assistante commerciale avec 5 ans d'expérience minimum en assistanat commercial au sein d'entreprises de dimension internationale.
Vous maîtrisez la langue française, écrit et oral ainsi que l'anglais professionnel (niveau B2 bulats) et le pack office (word, excel, powerpoint avoir au moins 3 années d'expérience).
Vous avez un bon relationnel, un bon sens commercial, une écoute active, vous êtes rigoureux, organisé et vous respectez les procédures.

Salaire et avantages

+ 27000€ par an

Référence : 11507294


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