Retour à la liste

Assistant(e) Polyvalent(e)

Le 6 avril

Critères de l'offre

  • Assistant (H/F) , Assistant polyvalent (H/F) , Assistant administratif (H/F)
  • Montigny-le-Bretonneux (78)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Enseignement, Formation
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Assistanat , Autonomie professionnelle , Rigueur dans le travail
  • Communication orale , Relationnel , Travail en équipe , Communication écrite
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
  • Aucun déplacement à prévoir

L'entreprise : IFOCOP

Fort de 150 collaborateurs permanents et d’un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l’IFOCOP est l’un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France.

 

Nous accompagnons chaque année depuis 50 ans nos apprenants dans leur reconversion professionnelle ou l’amélioration continue de leur employabilité.

Description du poste

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, nous recherchons actuellement pour notre centre de formation de Montigny-le-Bretonneux notre prochain(e) « Assistant(e) Polyvalent(e) ».

 

Elle/Il sera en charge de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  • Convoquer les candidats aux séances d'information collectives
  • Créer, gérer et classer les dossiers stagiaires jusqu'à leur archivage
  • Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...)
  • Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établir la DUE et veiller à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels au service rémunération.

Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive et ces missions ne sont pas non plus limitatives. Rien ne vous empêche de vous impliquer sur d’autres sujets !!

De plus, votre activité est intimement liée à la performance de votre Centre et vos responsabilités s’adapteront à ce défi !!

Description du profil

Notre prochain(e) collaborateur(trice) devra avoir une formation de niveau 6 (type BTS …).

 

2 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle continue

 

Elle/Il devra être reconnu :

  • Pour ses compétences sur le Pack Office
  • Sa bonne maitrise de la langue Française (écrite et orale)
  • Son appétence pour les outils téléphonique et bureautique
  • Sa bonne maîtrise d’Internet et de la messagerie électronique (emailing par exemple)

Elle/Il devra faire preuve de :

  • Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve d'autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute, du contact et du travail en équipe

Salaire et avantages

Salaire : de 1 700 € à 1 800 € brut/mois


Référence : AA0059FN


Créez votre profil pour postuler à cette offre

J'accepte les conditions générales pour créer mon compte, bénéficier des services de matching et postuler aux offres :