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CHARGÉ(E) DES ASSEMBLÉES (H/F)

Le 19 février

Critères de l'offre

  • Secrétaire juridique (H/F)
  • Maurepas (78)
  • CDI , CDD - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Fonction publique
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Domaines d'expertise : Droit public , Collectivité

L'entreprise : Mairie de MAUREPAS

Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, située entre Versailles et Rambouillet, est membre de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. 

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez l’organisation et le suivi du Conseil municipal. A ce titre, vous garantissez le bon déroulement des séances et la sécurité juridique des actes soumis au Conseil Municipal. Vous veillez au respect des délais et des procédures. Dans une perspective d’évolution du service, vous participez en outre aux missions de conseil juridique et à la mise en œuvre des projets du service, notamment en matière de dématérialisation.

 

Missions :

Concernant les assemblées :                                                                                           

  • Vous coordonnez et contrôler l’ensemble des actes administratifs en mettant à jour le registre des actes (arrêtés et décisions) et rédigez les actes administratifs et notes administratives.
  • Vous préparez et organisez les Conseils municipaux
  • Vous organisez à partir des notes de synthèse des projets de délibération élaborés par les services, les Conseils municipaux (diffusion des convocations et des dossiers pour les différentes étapes préparatoires et pour le Conseil municipal, préparation des fiches de présences, d’avis, des documents pour le recueil des votes et des éléments dématérialisés diffusés en Conseil municipal)
  • Vous rédigez les comptes rendus de synthèse pour affichage et diffusion
  • Vous mettez à jour les recueils des arrêtés, des décisions et des délibérations
  • Vous rédigez les documents chartés (courrier type, attestation, certificat…) en assurant leurs accessibilités et leur mise à jour sur l’Intranet (sensibiliser les agents sur leur utilisation)

Concernant les assurances :

  • Vous assurez le suivi des polices d’assurances et gestion des sinistres (en lien avec les affaires juridiques)
  • Vous gérez les déclarations des sinistres et les réclamations avec les assureurs
  • Vous suivez les relations avec les usagers et les indemnisations

Concernant la partie administrative du service :

  • Vous participez au processus de préparation budgétaire (évaluation des besoins, recherche d’optimisation, saisie des propositions budgétaires dans le logiciel)
  • Vous suivez et contrôlez l’exécution budgétaire
  • Vous assurez la continuité de service de la direction générale (gestion du courrier dans le logiciel, organisation des réunions, communication des informations générales, relecture des parapheurs…)

Description du profil

Issue d’une formation en droit public, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en collectivité.

Vous avez une maîtrise du fonctionnement des collectivités et une connaissance des règles juridiques relatives aux instances municipales. Une maîtrise des outils bureautique (Pack office) est requise.

 

En rejoignant la collectivité de Maurepas, vous bénéficierez d’un régime indemnitaire incluant une prime annuelle, des jours d’RTT, un accès à l’offre sociale du CNAS (sous conditions), une couverture mutuelle négociée (Harmonie Mutuelle). Un restaurant d’entreprise sera également à votre disposition.

 

Catégorie B – Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Durée de travail hebdomadaire : 37h

Contrat : Titulaire ou à défaut Contractuel

Poste à pourvoir : 1er février 2020

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : AA0049MU


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